Assemblée générale

du 26 novembre 2016

 

L'assemblée générale de l'association " Rando.Caillac " s'est tenue le samedi 26 novembre 2016 salle de la Mairie à Caillac, en présence de José TILLOU, Maire de Caillac. Devant une assistance nombreuse, la Présidente Chantal VIVANT ouvre la séance et remercie Monsieur le Maire et tous les adhérents présents à cette assemblée, qui par leur présence, montrent l'intérêt porté à l'association. Chantal présente le bilan moral (46 adhérents), Sylvaine le bilan financier et Guy le Bilan "séjours" et lance les prévisions pour les séjours à venir.. Ces bilans ont été acceptés à l'unanimité.


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COMPTE RENDU CONSEIL D'ADMINISTRATION ASSOCIATION " RANDO.CAILLAC "

Date : 23 novembre 2016 Heure : 18 h 00 Lieu : Salle des associations Lac de Lavergne

Etaient présents :
ALBERT Lili - COLIN Christian - COLIN Marie-Jo - FURLAN Serge - GALIGNE Didier - GALIGNE Chantal - GRIVET Gérard - GRIVET Sylvaine - KOHLL Annick - MIQUEL Mireille - MORINEAU Guy - OLIVIER Jean - OWEN Geoff - PONCIE Jacques - VIVANT Chantal

BILAN MORAL :
Saison 2015/2016 : 53 adhérents
A ce jour, RANDO CAILLAC compte 46 adhérents

BILAN FINANCIER 2015/2016:

Recettes

1 612,28

Dépenses

1 856,05

Compte de résultat de l'exercice 2015/2016

- 243,77

Solde de l'exercice 2014/2015

1 062,70

Solde de l'exercice 2015/2016

818,93

Arrêté au 31/07/2016

BILAN DES ACTIVITES 2015/2016 :

· 77 jours de randonnées pour 883 kms (11 randonnées annulées pour mauvaises conditions météorologiques)

· 3 randonnées d'une journée (Cirque de Bone - Marquay (Dordogne) - Les Eyzies (Dordogne)

· " Vignes et Châteaux " 32 participants (dont 14 bénévoles)

· Séjour " hiver raquettes " Vic sur Cere - Auvergne : 13 participants

· Séjour " Pentecôte " Le Barcarès : 26 participants

· Séjour " Les Sources du Lot " : 26 participants

· Randonnée " Enfants " en association avec " La Marelle " : 22 enfants accompagnés de leurs parents. Remise de diplômes et de médailles - goûter

En cas de forte pluie ou prévision de forte pluie, la randonnée programmée sera annulée par Chantal VIVANT pour le samedi et Didier GALIGNE pour le Jeudi.
Une petite randonnée autour de Caillac pourra être éventuellement organisée en cas de pluie intermittente ou faible.
Rappel : bien se tenir à gauche pendant les randonnées

COTISATION : inchangée 19

RENOUVELLEMENT ET REMPLACEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL

Christian COLIN et Annick KOHLL ont démissionné de leur poste d'administrateur.
Un appel de candidature sera lancée lors de l'Assemblée Générale pour pourvoir ces postes laissés vacants.

A réélire en 2016 : (pour 2 ans de 2016 à 2018)

ALBERT Lili - COLIN Marie-Jo - FURLAN Serge - GRIVET Gérard - MIQUEL Mireille -MORINEAU Guy

Commission " Organisation des sorties extérieures "
Guy MORINEAU : chargé de l'organisation des séjours " hiver " 3 jours - " Pentecôte " 4 jours et " automne " 2 ou 3 jours
Jacques PONCIE : chargé des randonnées à la journée et " automne " 2 ou 3 jours
Chantal VIVANT - Didier GALIGNE - Christian COLIN
Chantal GALIGNE : secrétaire
Marie-Jo COLIN : secrétaire adjointe

Commission des chemins
Christian COLIN - Serge Furlan et Didier GALIGNE ont en charge la programmation du planning trimestriel de randonnées (jeudis - samedis - journée et restaurants)

Site internet :
Jacques PONCIE est en charge de la gestion du site internet de " Rando Caillac ".
Il serait souhaitable que Jacques PONCIE puisse être assisté par un tiers pour pallier une éventuelle défaillance de ce dernier.

QUESTIONS DIVERSES :

Prévisions de sorties pour 2017 :
Lors de la prochaine Assemblée Générale, les propositions de sorties pour 2017 seront soumises aux adhérents sous forme de tableau à compléter par les intéressés.
En ce qui concerne la sortie " hiver " il est indispensable de donner une réponse sûre car les tarifs négociés changent en fonction du nombre de personnes.
. Séjour " hiver " raquettes : propositions

. Gavarnie (pyrénées) 3/4/5 février 2017 ou 24/25/26 février 2017……..… 191 euros

. le Vic sur Cere (auvergne) 17/18/19 février 2017 ……………………....... 161 euros

. Journée " printemps " : Le Rouget (rando - restaurant - balnéo) à programmer en mars ou avril 2017

. Séjour " pentecôte " 2/3/4/5 juin 2017 (Océan Atlantique) : propositions

. Meschers (environs de Royan) ………………….. 48 euros/jour

. St Trojean (Ile d'Oléron) …………………………… 57 euros/jour

. Séjour " automne " tourisme-rando : 28/29/30 sept. 2017

Haute Vallée de l'Hérault (St Guilhem le Désert - Lac de Salagou)

. Séjour " La Ronde des Villages " Dordogne

Dates à préciser (octobre 2017

. " Vignes et Châteaux " : 25 mai 2017

. Randonnées à la journée (à programmer)

Activités pour 2017 :

. Galette des Rois : samedi 7 janvier 2017

. Repas de fin de saison : 1 juillet 2017

. Assemblée générale : 25 novembre 2017

En référence au repas de fin de saison marquant les 10 ans de " Rando Caillac " et la fin de la présidence de Christian COLIN, Chantal VIVANT tient à féliciter et à remercier tous les acteurs qui ont participé à l'organisation de cette sympathique soirée. La séance s'est terminée autour d'un verre de l'amitié offert par l'association.

La Secrétaire, La Présidente,

Chantal GALIGNE Chantal VIVANT