Assemblée générale du 25 novembre 2017
 

L'assemblée générale de l'association " Rando.Caillac " s'est tenue le samedi 25 novembre 2017 salle de la Mairie à Caillac. Devant une assistance nombreuse, la Présidente Chantal Vivant ouvre la séance et remercie tous les adhérents présents à cette assemblée, qui par leur présence, montrent l'intérêt porté à l'association. Elle présente le bilan moral (57 adhérents) et le bilan financier. Ces deux bilans ont été acceptés à l'unanimité.

La vidéo de l'A.G. et du repas qui a suivi :


Liste des membres du Conseil d'Administration

NOMS & PRENOMS

ALBERT Lili

MOULES Michel

COLIN Marie-Jo

OLIVIER Jean

FURLAN Serge

OWEN Geoff

GALIGNE Didier

PICARD Joëlle

GALIGNE Chantal

PONCIE Colette

KOHLL Annick

PONCIE Jacques

MIQUEL Mireille

VIVANT Chantal

MORINEAU Guy


COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

ASSOCIATION " RANDO CAILLAC "

Date : 25 novembre 2017 Heure : 18 h 45 Lieu : Mairie de Caillac

ORDRE DU JOUR :

- Bilan moral et financier

- Bilan des activités

- Cotisations

- Règlement Intérieur

- Renouvellement de la moitié des membres du Conseil d'Administration et élection de nouveaux membres

- Questions diverses

Présents :
ALBERT Serge et Lili, AUBERGER Marie-Ange, BAZEAUD Marie-Thérèse, BOUSSAC Alain et Christiane, COLIN Christian et Marie-Jo, COURDESSES André, DELFAU Monique, FARGUES Jacques et Renée, FERREIRA Isabelle, FURLAN Serge, GALIGNE Didier et Chantal, GRIVET Sylvaine, GUILLAUME Robert, GUIRAL Françoise, JUSTINE Grégoire, KOHLL Annick, MICHE Joël et Patricia, MIQUEL Claude et Mireille, MORINEAU Guy et Jacline, MOULES Michel et Nadine, OWEN Geoff, PEDRAO Barbara, PICARD Jean-Jacques et Joëlle, PONCIE Jacques et Colette, RIBEIRO Marie-Josée, RIGAL Jeanne, ROBERT Chantal, SOURZAT Brigitte, VIGOUROUX Francine, VIVANT Chantal.

Excusés :
BESSIERE Nadine, DAVIDOU Francette, DOS REIS Anna-Maria, DUFOUR Brigitte, GARRIGUE Géraud, GARRIGUE Yvette, GERARDOT Jeanine, LOIRE Philippe, MASCART Jean-Luc, MOULES Gisèle, OLIVIER Jean, PUGNET Monique, QUEHEN Jean-Luc, ROUCAN Dany, SMEKENS Audrey, VAILLES-BAYEN Florence,

Invité, José TILLOU, Maire de Caillac : absent

La Présidente, Chantal VIVANT, ouvre la séance et remercie tous les adhérents présents.

 

 

BILAN MORAL :
2016/2017 : 48 adhérents
2017/2018 : à ce jour 57 adhérents

BILAN FINANCIER 2016/2017:

Chantal VIVANT, présente le bilan financier :

Recettes :

1 358,81

Dépenses :

1 213,21

Compte de Résultats 2016/2017

 145,60

Solde de l'exercice 2016/2017 (arrêté au 31/07/2017)

806,34

(livret A : 555,27 , banque : 216,66 , caisse : 35,41 )

Avant l'adoption de ce bilan, Chantal VIVANT précise que la remise de chèques effectuée sur le compte de l'Association " Rando Caillac " en date du 26 juillet 2017 pour un montant de 345 euros, à titre personnel par certains de nos adhérents, n'a pas fait l'objet d'un enregistrement comptable, suite au refus de la trésorière en date de les porter sur l'exercice en cours.

La comptabilisation de ces chèques sera ainsi la première écriture à passer sur l'exercice 2017/2018.

Le chèque de 345 euros a bien été encaissé fin août 2017.

Décision votée à la majorité absolue moins 2 abstentions et 0 contre.

Outre les dépenses courantes de fonctionnement (festivités, fournitures diverses pour l'imprimante et frais postaux), Chantal VIVANT précise que cette année l'Association s'est dotée d'un GPS et d'une micro SD pour 100,90 euros. L'abonnement pour l'hébergement sur internet du site de "randocaillac.net " a été réglé le 8 novembre 2016 et reconduit pour deux ans (86,40 euros).

Suite à la démission de Sylvaine GRIVET du poste de Trésorière, Serge FURLAN et Guy MORINEAU ont été élus respectivement Trésorier et Trésorier Adjoint par les membres du Conseil d'Administration le 6 octobre 2017.

 

BILAN DES ACTIVITES :

La Présidente nous informe qu'à ce jour, pour l'année 2016/2017, il y a eu :

78 jours de randonnées pour 860kms (12 randonnées ont été annulées pour mauvaises conditions météorologiques)

Séjour " Cités templières en Aveyron " (24 et 25 septembre 2016) : 24 participants

4 Randonnées d'1 journée : (étape transhumance Frayssinet/Gigouzac, Rocamadour, Sauliac sur Célé et Montdoumerc)

1 journée au Rouget (rando - restaurant - balnéo)

" Vignes et Châteaux " participants 20 (dont 8 bénévoles)

Séjour " Pentecôte " à Meschers (océan) (2 au 5 juin 2017) : 27 participants

Chantal VIVANT tient à remercier Guy MORINEAU pour son investissement dans la préparation et l'organisation des séjours ainsi que Jacques PONCIE pour le tracé des randonnées afférentes et pour la gestion du site internet de " Rando Caillac " dont nous avons des retours très positifs.

 

COTISATION : 19.00 (adhésion 15 + assurance 4)

Chantal VIVANT informe les adhérents qu'un " rafraîchissement " des statuts de l'association est à prévoir à la rentrée 2018/2019 et rappelle que toute décision et modification à apporter aux statuts sont prises en assemblée générale et déclarées à la Préfecture.

Composition du bureau :

. Présidente et Vice Président
. Trésorier et Trésorier Adjoint
. Secrétaire et Secrétaire Adjointe
. Responsable de la commission " sentiers "
. Responsable du site internet et des randonnées (sorties extérieures)
. Responsable de la commission " voyages

REGLEMENT INTERIEUR

Le Règlement Intérieur de l'association modifié et adopté par le Conseil d'Administration a été adressé à tous les adhérents pour information ainsi qu'un exemplaire du " Code la route - Droits et Devoirs du Randonneur ".
Chantal VIVANT insiste notamment sur la nécessité de respecter les règles de sécurité qui permettent à chacun de pratiquer la randonnée en toute quiétude.

RENOUVELLEMENT ET REMPLACEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Gérard GRIVET et Sylvaine GRIVET ont démissionné de leur poste d'administrateur.

Réélus(es) à l'unanimité : (pour 2 ans de 2017 à 2019)
GALIGNE Didier - GALIGNE Chantal - OLIVIER Jean - OWEN Geoff - PONCIE Jacques - VIVANT Chantal

Elues à l'unanimité : (pour 2 ans de 2017 à 2019)
KOHLL Annick - PICARD Joëlle

Elue à l'unanimité : (pour 1 an de 2017 à 2018)
PONCIE Colette

 

Organigramme de l'Association :

Président d'Honneur : Christian COLIN
Présidente : Chantal VIVANT
Vice Président : Didier GALIGNE
Trésorier : Serge FURLAN
Trésorier Adjoint : Guy MORINEAU
Secrétaire : Chantal GALIGNE
Secrétaire Adjointe : Marie-Jo COLIN
Commission " voyages " : Guy MORINEAU
Commission " sentiers " : Didier GALIGNE
Commission " site internet " : Jacques PONCIE

Prévisions de sorties pour 2018 :

Les propositions de sorties pour 2018 sont soumises aux adhérents sous forme de tableaux à compléter par les intéressés.
En ce qui concerne la sortie " hiver " il est indispensable de donner une réponse sûre car les tarifs négociés changent en fonction du nombre de personnes inscrites.

. Séjour " hiver " raquettes (1ère quinzaine de février 2018) : lieu à définir (Aubrac ou Auvergne)

. Journée " printemps " : Le Rouget (rando - restaurant - balnéo) : programmé le mercredi 28 mars 2018

. Séjour " pentecôte " Port Leucate (méditerranée) : du 18 au 21 mai 2018 (3 nuits)

. Séjour " automne " tourisme-rando à Lastours (Aude) : du 21 au 23 septembre 2018 (2 nuits)

. Séjour " La Ronde des Villages " Dordogne : mi octobre 2018
Inscription définitive avant fin mars 2018
Pour toute information, consulter : www.larondedesvillages.com

. " Vignes et Châteaux " : 10 mai 2018

. Randonnées à la journée seront précisées sur le planning trimestriel

Activités pour 2018 :

. Galette des Rois : samedi 6 janvier 2018
. Repas de fin de saison : 30 juin ou 7 juillet 2018
. Assemblée générale : 24 novembre 2018

QUESTIONS DIVERSES :

Chantal VIVANT nous informe qu'elle a déposé courant octobre 2017 une demande de subvention cantonale pour l'achat d'éco-gobelets au logo de " Rando Caillac " ainsi que pour l'achat d'un nouveau G.P.S.

La fête votive de Caillac ayant lieu habituellement 3ème semaine d'août, Chantal VIVANT souhaiterait que l'association " Rando Caillac ", participe aux festivités en organisant une randonnée à thème comme par exemple : " ateliers peinture " ou " autre " sur un circuit de 7 kms environ.

A l'occasion des " marchés aux truffes " qui ont lieu à Lalbenque tous les mardis à 14 h de début décembre à fin février, André COURDESSES se propose d'organiser le mardi 16 janvier 2018 de préférence, une petite randonnée le matin suivie d'un restaurant et d'une visite du marché à 14 h 00 précises.

Réponses souhaitées au plus tard mi décembre (pour réservation au restaurant en cette période d'affluence).

L'atelier " Danses de salon " dirigé bénévolement par Jean OLIVIER espère accueillir prochainement de nouveaux membres, hommes, femmes ou couples au sein de son groupe. Cet atelier se tient tous les mardis de 18 h à 19 h dans la salle de la Mairie de Caillac.
Chantal VIVANT tient à remercier Jean pour sa patience et le temps qu'il consacre à ses " élèves " dans l'apprentissage de cette discipline très conviviale ; ainsi que tous les guides qui conduisent et accompagnent les randonnées bénévolement.

La Présidente clôt la séance à 20 h 00 et nous invite à nous retrouver autour du verre de l'amitié avant de déguster un appétissant plat de "bœuf bourguignon accompagné d'un gratin dauphinois".

La Secrétaire, La Présidente

 

Chantal GALIGNE Chantal VIVANT

 

 

Gestion du site rando.caillac :
- Jacques PONCIE